Data migreren van of naar OneDrive & SharePoint? Gratis tools van Microsoft

door | 03-03-2020 | Microsoft 365, Migration, OneDrive, SharePoint Online | 0 Reacties

Microsoft heeft veel geïnvesteerd in het makkelijker maken van datamigratie naar Microsoft 365 OneDrive, SharePoint Online en Teams. Inmiddels zijn er diverse tools gelanceerd die jou kunnen helpen om de migratie een stuk makkelijker uit te voeren. Welke tools dit zijn ga ik je in dit artikel laten zien.

Mover

Sinds februari 2020 is het door Microsoft aangekochte Mover gratis beschikbaar voor Microsoft 365 klanten. Met de online tool van Mover kan inhoud vanaf verschillende cloud services en ook file shares worden gemigreerd naar Microsoft OneDrive en SharePoint Online.

Het dashboard van Mover

Mover werkt met connectors die je kunt gebruiken om de verbinding te leggen tussen jouw bronsysteem naar het doel (bijvoorbeeld Office 365 SharePoint Online). De volgende connectors zijn op dit moment beschikbaar:

  • Amazon S3
  • Amazon WorkDocs
  • Microsoft Azure
  • Box
  • Dropbox
  • Egnyte
  • FTP
  • SFTP
  • Google Drive
  • Office 365
  • OneDrive
  • SharePoint Online
  • WebDAV

Mover kun je dus bijvoorbeeld ook gebruiken als je een migratie wilt doen vanaf een andere SharePoint Online omgeving naar een nieuwe. Zelf aan de gang met Mover? Kijk op https://mover.io/ en log in met jouw eigen Microsoft 365 account.

Migration Manager (preview)

Net nieuw op het moment van schrijven: de Migration Manager. Deze tool zit in preview-fase, wat betekent dat de ontwikkeling van deze tool nog niet compleet is en er nog functies bij zullen komen de komende tijd. Belangrijk om te weten is dat op dit moment met deze tool alleen migraties uitgevoerd kunnen worden vanaf file shares.

Het migreren naar de cloud is een erg tijdsintensieve taak wat vaak ook veel resources kost vanwege de hoeveelheid data die gemigreerd moet worden. Met Migration Manager kun je meerdere computers zó instellen dat ze dienen als migratiecomputers en deze vervolgens gebruikt worden voor het uitvoeren van de migratietaken. Migration Manager zal de migraties automatisch verdelen over de migratiecomputers.

Waar deze tool grote migraties goed aan kan, kun je er ook kleinere migraties mee uitvoeren.

Hoe het werkt:

  • Setup migration clients. Download een installatiebestand op elke computer of virtuele machine die je wilt verbinden met Migration Manager.
  • Create tasks & migrate. Maak een taak aan door de URL van een netwerk file share op te geven waar je data vanaf wilt migreren, en een URL van de SharePoint doel site. Migration Manager zal de taken automatisch verdelen over de beschikbare verbonden computers.
  • Monitor and report. Je kunt duidelijke (live) rapportages inzien van de migraties die lopen en gelopen hebben, op één centrale locatie.
Het dashboard van Migration Manager, direct in het SharePoint Admin Center

Zelf mee experimenteren? Ga naar de Migration Manager pagina in het SharePoint Admin Center en volg de stappen die daar beschreven worden. Meer informatie lezen over de Migration Manager? Lees de Get started door van Microsoft.

SharePoint Migration Tool (SPMT)

De SPMT tool is direct te downloaden vanuit het SharePoint Admin Center. Met deze desktop tool kunnen migraties uitgevoerd worden naar SharePoint Online en OneDrive vanuit de volgende locaties:

  • SharePoint Server 2013
  • SharePoint Server 2010
  • Netwerk en lokale file shares

Microsoft heeft naast SPMT ook een speciale tool uitgebracht waarmee je vantevoren mogelijke mgiratieproblemen kunt opsporen, voordat je de migratie uitvoert. Deze tool heet de SharePoint Migration Assessment Tool (SMAT). Deze tool maakt een analyse op de huidige SharePoint Server 2010 of 2013 omgeving. Deze tool download je hier.

Verschillende bronsystemen mogelijk in de SharePoint Migration Tool

Naast migraties vanaf SharePoint Server 2010/2013 en file shares, is het ook mogelijk om een JSON of CSV bestand te gebruiken waarin alle bronlocaties en doelen staan van inhoud die je wilt migreren. Kijk hier als je meer wilt weten over hoe je zo’n bestand maakt.

Deze tool is dus voor migraties vanaf één computer, waar de Migration Manager die we net hadden besproken meer bedoelt is voor migraties met meerdere migratiecomputers.

Meer informatie over de SPMT tool kun je hier lezen.

Gideon Kos

Gideon Kos

Microsoft 365 Specialist @ ModiShare

Microsoft (Office) 365 enthusiast with extensive experience designing and configuring M365 and SharePoint environments. Gideon is also a Microsoft Certified Trainer and regularly writes knowledge blogs on this website.

0 reacties

Een reactie versturen

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Per maand

Ons Microsoft 365 nieuws & blogs automatisch ontvangen?

Schrijf je nu in op de mailinglist en ontvang maandelijks onze kennisblogs en nieuws in je mailbox.

Gelukt! Vanaf nu ontvang je maandelijks het laatste nieuws en handige kennis!