Microsoft 365: dé productiviteitssuite

Een werkomgeving speciaal voor teams. Binnen de applicatie creëer je een team voor een project of werkgroep. Binnen de werkomgeving plaatsen de teamleden alle gegevens. Content, documenten, gespreksinformatie, notities, etc. Alles is te vinden in de werkplaats van het specifieke team, zodat je vanuit één app alle benodigde informatie bij elkaar hebt en kunt bewerken. Ook is er de mogelijkheid om binnen de app gebruik te maken van Skype, SharePoint, Planner en OneNote functionaliteiten. En documenten kunnen direct in de app bewerkt worden. Met apps voor al jouw apparaten!

Exchange Online zorgt ervoor dat je jouw agenda, contacten en e-mail kunt synchroniseren op jouw eigen apparaten. Dit programma is de vervanger van de traditionele Exchange server die vroeger bij bedrijven in huis stond. Met Exchange Online maak je gebruik van de Exchange servers van Microsoft. Je betaalt dus niet meer zoals vroeger de aanschafkosten van een nieuwe server.

SharePoint Online biedt een platform voor het veilig opslaan, delen en bewerken van bestanden. Anders dan OneDrive is SharePoint echt bedoeld voor de opslag van bestanden die deelbaar zijn met anderen (collega’s, maar ook klanten en leveranciers). Ook kun je binnen SharePoint teamsites en portalen aanmaken, waardoor je informatie gestructureerd kunt scheiden. Met behulp van deze functionaliteit kun je SharePoint ook goed inzetten als Intranet en een tool om inzicht te geven in de werkzaamheden van de hele organisatie.

De gegevens die Exchange Online synchroniseert naar jouw apparaten, beheer je binnen Office 365 met het programma Outlook. Vroeger stond Outlook voornamelijk bekend als een programma waarmee je e-mail regelde. Door de jaren heen is Outlook ontwikkeld tot een programma waarin je jouw contacten overzichtelijk kunt organiseren, jouw agenda en die van anderen kunt beheren en raadplegen, jouw taken kunt plannen in een takenlijst en waar je uiteraard gebruik kunt maken van de vele functionaliteiten voor het versturen van e-mails.

OneDrive for Business gebruik je om documenten op te slaan die alleen voor jou van belang zijn. De bestanden die je opslaat worden in de cloud opgeslagen en kun je delen en bijwerken vanaf elk apparaat.

Delve helpt personen om efficiënter te werken en toont altijd de gegevens die voor jou op dat moment het meest relevant zijn. De meest recente documenten worden door Delve getoond ongeacht waar je ze hebt opgeslagen. Ook vind je binnen Delve informatie over mensen en hun activiteiten. Waar zijn ze mee bezig, wat zijn hun meest recente werkzaamheden en wat zijn hun specifieke specialismen.

Welke bedrijfsprocessen zijn voor jou belangrijk? Waar wil je meer inzicht in? Regelmatig zetten wij bij klanten Power BI van Microsoft in; een tool die volop in beweging is en mogelijkheden biedt om jouw data real-time inzichtelijk te maken. De naam zegt het al: Power. Krachtig in modelleren en visualiseren. Deze Business Analytics tool geeft jou inzichten waarmee je sturing kunt geven aan jouw organisatie!