Teams: Opnames van vergaderingen voortaan opgeslagen in SharePoint & OneDrive i.p.v. Stream

door | 03-10-2020 | Microsoft 365, Stream, Teams | 0 Reacties

Voorheen was het zo dat opnames van vergaderingen altijd opgeslagen werden in Microsoft Stream. Microsoft gaat de mogelijkheid bieden om deze opnames voortaan op te laten slaan in SharePoint & OneDrive. Dit biedt een aantal voordelen. Welke dit zijn en hoe je moet instellen lees je in dit artikel.

Deze wijziging kan alléén worden uitgesteld

Het is vanaf 5 oktober 2020 mogelijk om via een opt-in te kiezen voor deze nieuwe manier van opslaan. Dit kun je doen door de Teams Meeting policy te activeren. Tussen 1 en 15 november 2020 zal vervolgens voor iedereen opslag naar SharePoint/OneDrive geactiveerd worden, tenzij je expliciet in de Teams Meeting policies kiest voor opslag in Stream. Hiermee stel je deze wijziging uit. Uiteindelijk zal vanaf ergens in het eerste kwartaal van 2021 voor iedereen opslag in SharePoint/OneDrive de standaard worden. Vanaf dan is het niet meer mogelijk voor Stream te kiezen.

Voordelen van opslag in SharePoint & OneDrive

Deze nieuwe opslaglocatie heeft een aantal voordelen, welke zijn:

  • Je kunt Retention policies voor Teams meeting recordings gaan gebruiken
  • Mogelijkheden gebruiken van SharePoint en OneDrive for Business information governance
  • Makkelijk in te stellen permissies en delen
  • Opnamen delen met gasten (externe gebruikers) met expliciet delen
  • Flow voor aanvragen van toegang
  • SharePoint en OneDrive for Business deelbare links aanmaken
  • Grotere opslagruimte
  • Vergaderingsopnamen zijn voortaan sneller beschikbaar na opname
  • Multi-geo support: opnamen worden opgeslagen in een regio nabij de gebruiker
  • Bring your own key (BYOK) support
  • Verbeterde Transcript kwaliteit

Ook een aantal beperkingen

Er is een klein aantal beperkingen:

  • Er zullen alleen Engelse closed captions en transcripts zijn
  • Je kunt niet zoeken in transcripts
  • Je kunt de transcripts niet aanpassen, maar wel de captions aan- of uitzetten
  • Je kunt bepalen met wie je de opname deelt, maar je kunt niet bepalen of iemand met gedeelde toegang de opname mag downloaden of niet
  • Je ontvangt géén notificatiemail wanneer de opname klaar staat, voortaan verschijnt de opname in de vergaderingschat wanneer hij gereed is. Dit zal veel sneller gebeuren dan in Stream het geval was.

Waar in SharePoint & OneDrive kan ik opnames terugvinden?

Voor alle opnames gemaakt in een Teams kanaal worden de opnames in de documentenbibliotheek geplaatst op de SharePoint site van het team in een folder genaamd Recordings. Permissies op deze opnames worden automatisch overgenomen van de eigenaren en ledenlijst van het team.

Alle opnames van vergaderingen die niet in een kanaal zijn gehouden worden opgeslagen in de OneDrive van de gebruiker die de opname heeft gestart. Dat is belangrijk om te weten. Ook hier in een folder genaamd Recordings. Iedereen die voor deze vergadering is uitgenodigd krijgt automatisch een persoonlijk gedeelde link. Externe gebruikers moeten expliciet worden toegevoegd door de persoon die de opname heeft gestart.

Hoe stel ik dit in

Deze nieuwe manier van opslaan stel je in via PowerShell. Hoe je dit doet vind je hier. Heb je hulp nodig laat het even weten!

Er zijn geen plannen om Microsoft Stream uit te faseren in de toekomst. De video’s die op dit moment in Stream staan blijven daar ook staan totdat de migratie wordt gestart. Alle huidige vergaderingsopnamen kunnen straks ook worden gemigreerd naar hun SharePoint of OneDrive locaties. Meer hierover lees je hier. Er is nog niet veel over bekend, maar de moeite waard om alvast rekening mee te gaan houden dat dit eraan gaat komen.

Gideon Kos

Gideon Kos

Microsoft 365 Specialist @ ModiShare

Microsoft (Office) 365 enthusiast with extensive experience designing and configuring M365 and SharePoint environments. Gideon is also a Microsoft Certified Trainer and regularly writes knowledge blogs on this website.

0 reacties

Een reactie versturen

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Per maand

Ons Microsoft 365 nieuws & blogs automatisch ontvangen?

Schrijf je nu in op de mailinglist en ontvang maandelijks onze kennisblogs en nieuws in je mailbox.

Gelukt! Vanaf nu ontvang je maandelijks het laatste nieuws en handige kennis!